Quinta-feira, 03 de julho-(06) de 2025
Matéria da Assessoria de Imprensa do Múltipla Comunicação
Papel, impressora, tinta, carimbo, leva e traz de
documentos, requerimentos administrativos, emissões de certidões, contato
direto com a população. Imagine eliminar todos estes custos de uma vez só,
garantindo proteção das informações de toda a gestão municipal com constantes
testes de segurança.
As prefeituras paraibanas poderão garantir essa
mudança na gestão por meio de uma parceria que foi tratada através de Termo de
Cooperação Técnica com a empresa representante do sistema, a Monteiro Tech com
a Federação das Associações de Municípios da Paraíba (Famup), para facilitar a
implantação do sistema 1Doc, empresa especializada em simplificar e proteger a
tramitação de informações. O termo de adesão pode ser preenchido no link
https://forms.gle/sjfaRoLu6SasABLY6 e mais informações por meio do número (83)
8159-7536.
De acordo com o presidente da Famup, George Coelho,
a parceria vai possibilitar aos municípios paraibanos a instalação do sistema
1Doc para experiência por um mês do papel zero para que os gestores possam
acompanhar o desenvolvimento tecnológico utilizado e a economia gerada a
administração pública, integrando-se, com a permanência, ao projeto
estabelecido com o Tribunal de Contas do Estado (TCE-PB) e a Famup, intitulado
“Selo Governança Digital”.
“Os prefeitos e prefeitas poderão ter essa
experiência de um mês da utilização dessa plataforma que oferece um serviço com
acesso 24h por dia para a população, sem ocupar telefones, sem criar filas ou
distribuir senhas. É importante modernizarmos a administração pública. Não
existem motivos para continuar numa gestão analógica, quando o mundo caminha no
meio digital”, destacou o presidente da Famup.
Com a parceria Monteiro Tech/1Doc, a gestão pode
eliminar o papel e a movimentação física de documentos em toda a sua
organização e também nas transações externas, com toda a segurança necessária.
Além da solução para gestão de contratos, a plataforma 1Doc conta com módulos
para digitalizar todos os processos que envolvem comunicação e documentos.
Suporte – A plataforma é intuitiva e dinâmica, com
uma interface limpa e simplificada para o usuário. Oferece capacitação EAD,
treinamento por videoconferência, segmentação de treinamento por módulo, como
no caso do setor de Obras de uma Prefeitura, ou o setor de Compras da
Instituição. Há também Central de Ajuda com materiais e artigos em vídeos, além
de inúmeros tutoriais destinados para o usuário externo.
O Projeto “Governança Digital” é o primeiro de
muitos outros que facilitarão as propostas de “Boas Práticas na Administração
Pública” e terá assento junto ao trabalho desenvolvido pelo TCE-PB em parceria
com a Famup.
Por: Assessoria de Imprensa do Múltipla Comunicação
